Facebook Youtube

البطاقة الشخصية الفورية ونظام تواصل

البطاقة الشخصية الفورية ونظام تواصل:

تعتبر البطاقات التعريفية (Identification Cards) جزءاً أساسياً من عمل أي مؤسسة إذ أنها تثبت انتماء أفراد المؤسسة لها سواءاً كان ذلك في التعامل داخل المؤسسة أو خارجها، هذا بالإضافة إلى استخدامها كوسيلة جيدة في متابعة الحضور والانصراف والتحكم في الدخول بواسطة البوابات الإلكترونية.

واستخراج هذه البطاقات لمنسوبي المؤسسات الجُدد وتجديدها للمنسوبين القُدامى يعتبر عملاً مستمراً لا ينقطع، وذلك بنسب تتفاوت حسب طبيعة المؤسسات، مع التنبيه هنا لأهمية تحديد انتهاء صلاحية البطاقات تفادياً لوجود هوية المؤسسة سارية المفعول لدى من انقطعت علاقته بالمؤسسة. تقوم روبوتك لتقنية المعلومات باستخراج كافة أنواع البطاقات ابتداءاً من البطاقات البلاستيكية البسيطة ثم البطاقات الممغنطة والبطاقات المشفرة عبر الـ (Barcode) وبطاقات الـ (RF) التي تعمل مع مختلف أنواع القارئات، وتراعي روبوتك في عملية استخراج البطاقات ما يلي:

  • تقوم روبوتك بتنفيذ تصاميم جميلة ومتوائمة مع طبيعة المؤسسة لتكون القالب الرئيسي للبطاقات مع امكانية تجديد هذا القالب سنوياً.
  • تنفذ روبوتك البطاقات باستخدام أحدث الماكينات والمواد الخام من كروت وأحبار ومواد تغليف مما يضمن حفاظ البطاقة على مظهرها لفترات طويلة جداً.
  • توفر روبوتك كافة ملحقات البطاقات من حوامل بأشكال مختلفة لتعليق البطاقات على الجيب أو العنق وذلك عند الطلب.

واستكمالاً للميزة الأهم في استخراج البطاقات وهي (الفورية)، وتفادياً للكثير من الزمن والجهد الذي يبذل في الاتصال بشركات استخراج البطاقات، قامت روبوتك بتطوير نظام تواصل والذي يمكنك من كتابة بيانات عضويتك بنفسك والتقاط صورهم وطلب البطاقات دون الحاجة لمغادرة مكتبك أو اجراء أي مخاطبات ورقية أو مكالمات هاتفية، وتلتزم روبوتك بايصال البطاقات إلى مقر المؤسسة في ما لا يتجاوز 24 ساعة من اجراء الطلب.

نظام تواصل:

هو نظام قواعد بيانات لإدارة العضوية يمتاز بالكثير من المزايا ويقدم العديد من الخدمات، ومن أهمها:

  • يقوم النظام بالاحتفاظ بملفات متكاملة للأعضاء ابتداءاً من الاسم الكامل والصورة ورقم الهاتف والبريد وأي عدد من الحقول الاضافية التي تحتاجها في سجلات عضويتك.
  • يتم تزويدك مباشرة مع النظام بكاميرا رقمية وخلفية ملونة وذلك لاتقاط صور حية للعضوية بالاضافة إلى امكانية اضافة الصورة من ملفات الصور المختلفة.
  • يتم تحديد قالب (أو أكثر) للبطاقات بحيث يتم طلب البطاقة بالمعلومات في سجل البيانات حسب تفاصيل القالب مع الاحتفاظ بتوايخ استخراج البطاقات.
  • مع كل طلب لبطاقة يمكنك استخراج ايصال مالي من النظام وتحديد القيمة المدفوعة وطبيعة البطاقة (جديدة/تجديد/بدل فاقد) والاحتفاظ بالسجلات المالية لهذه الإيرادات.
  • يمكنك ارسال الطلبات إلى روبوتك مباشرة عبر الإنترنت، أو تصديرها إلى ملف يحمل بأي وسيلة (في حالة انعدام الإنترنت)، وعندها تستلم بطاقاتك خلال 24 ساعة .
  • يقوم النظام آلياً بتنبيهك على الأعضاء الذين انتهت تواريخ صلاحية بطاقاتهم ولم يقوموا بتجديدها في الفترة المحددة.
  • يوجد بالنظام سجل للأنشطة يمتاز بالمرونة العالية بحيث يمكن استخدامه للاحتفاظ بمعلومات الاشتراك في الأنشطة بأنواعها المختلفة (اجتماعات، لجان، دورات، ...).
  • يقدم النظام نموذجاً فاعلاً للتواصل مع الأعضاء عبر الرسائل القصيرة (sms) أو رسائل البريد الإلكتروني (email)، بحيث تم ارسالها من النظام مباشرة لكل الأعضاء أو أي مجموعة محددة (مجموعة نشاط محدد أو أي مواصفات للمجموعة).
  • يقوم النظام باستخراج العديد من التقارير التفصيلية والإجمالية عن العضوية، ابتداءاً من السجل التفصيلي للعضو مروراً بالقوائم لأي مجموعات أو أنشطة أو اتصالات تمت عبر النظام، وتقارير عن طلبات البطاقات بالتواريخ والقيم المالية وغيرها من التقارير.

فقط اتصل بنا واستفد من الخدمات الفورية واحصل على بطاقاتك ..