Facebook Youtube

نظام جامعتي

نظام جامعتي:

يمثل نظام جامعتي منظومة إلكترونية شاملة لإدارة العملية التعليمية في مؤسسات التعليم العالي بأشكالها المختلفة، وذلك من جوانبها الإدارية والتعليمية بصورة متكاملة ومترابطة، ويقدم النظام في ذلك حلولاً مبتكرة تمتاز بالأناقة والسهولة والقوة والمرونة والدقة والأمان، وهو النظام الأول الذي جمع بين الجوانب الإدارية والمالية والتعليم الإلكتروني في إناء تقني واحد وبخبرة كبيرة في أنظمة التعليم العالي ومشاكلها واحتياجاتها.

 

مكونات النظام:

أولاً: القبول والتسجيل:
عبر واجهة واحدة مبسطة يمكن القيام بكافة أعمال القبول والتسجيل ويشمل ذلك فتح ملف بالبيانات الأساسية للطالب، تحديد برنامج القبول، نوع ومستوى التسجيل، فرض وتعديل وتقسيط الرسوم، متابعة السداد، تحرير الأعباء الأكاديمية، أعمال التجميد والتحويل والاستقالات وخلافه، وأخيراً اصدار الخطابات والشهادات اللازمة.
 
ثانياً: تحصيل الرسوم:
دون أي مخاطبات ورقية من التسجيل يمكن للوحدة المالية استلام الرسوم من الطلاب حسب الجدولة المحددة من التسجيل واصدار الإيصالات المالية من النظام، ويشمل ذلك التحصيل بالعملة المحلية والأجنية، واستلام ومتابعة الشيكات، كما يدعم النظام التحصيل الإلكتروني عبر البنوك وكافة النظم المصرفية.
 
ثالثاُ: شئون الطلاب:
فور اكتمال التحاق الطالب بالمؤسسة، يمكن لإدارة شئون الطلاب فتح ملف شامل للطالب يحوي أي عدد من حقول البيانات التفصيلية، ملف صحي يشمل الأذونات المرضية، ملف عن الأنشطة بأنواعها المختلفة، متابعة الشاملة للموقف الأكاديمي للطالب ، ارفاق صور من مستندات الطلاب ، بالإضافة إلى الملفات السرية.
 
رابعاً: البطاقة والدخول:
يوفر النظام امكانية استخراج بطاقات طلاب أحادية التشفير، وذلك للتمكن من استخدمها عبر القارئات في البوابات أو لتسجيل الحضور الأكاديمي، ويرتبط النظام مباشرة بماكينات طباعة البطاقات ويقوم بتشفير البطاقات (Barcode)، كما يدعم النظام تسجيل حجب أو تنويهات عند دخول الطلاب وربط ذلك بالشؤون المالية.
 
خامساً: الحضور الأكاديمي:
يقدم النظام نموذجاً فاعلاً ومبتكراً لتسجيل الحضور الأكاديمي للطلاب في المحاضرات والأنشطة الأكاديمية المختلفة، حيث يمكن تسجيل الحضور يدوياً عبر قوائم ورقية أو آلياً عبر قارئات البطاقات، ويدعم النظام توزيع المجموعات الأكاديمية، ويوفر تقارير تفصيلية عن نسب الغياب وتحذيرات الحرمان حسب اللوائح الأكاديمية.
 
سادساً: نتائج الامتحانات:

يمثل استخراج نتائج الامتحانات للطلاب خلاصة العملية التعليمية، لذلك يقدم النظام واجهة واحدة مبسطة تمكن من استخراج النتائج بالدقة والسرعة والسرية الواجبة، كما تتميز الواجهة بالمرونة التي تستوعب الأنظمة الأكاديمية المختلفة، وأخيراً إمكانية نشر النتائج لحسابات الطلاب على موقع الإنترنت بضغطة واحدة.

 
سابعاً: هيئة التدريس:
في هذا النموذج تحتفظ المؤسسة التعليمية بسجل تفصيلي لكل من أعضاء هيئة التدريس يحوي كافة المعلومات الخاصة به، كما يوفر النموذج امكانية متابعة الأعباء الأكاديمة لعضو هيئة التدريس في الفصل المحدد، وكذلك امكانية ارفاق صور من المستندات الخاصة بعضو هيئة التدريس.
 
ثامناً: رسائل التواصل:
يأتي هذا النموذج لاستكمال المنظومة الإلكترونية مستفيداً من كافة المعلومات بداخله ليقوم بإرسال رسائل جماعية من إدارة المؤسسة إلى الطلاب وأسرهم وهيئة التدريس، تحمل هذه الرسائل بيانات نصية أو معلومات متسخرجة من النظام، ويتم إرسالها في شكل رسائل جوال قصيرة (SMS) أو رسائل بريد إلكتروني (E-mail).
 
بوابة جامعتي على الإنترنت:

بوابة نظام جامعتي هي عبارة عن تطبيق إنترنت (web app) يتم تركيبه في موقع المؤسسة على الإنترنت ليتكامل مع عمل النظام، حيث يقوم النظام تلقائياً بفتح حساب لكل طالب، ولكل عضو هيئة تدريس، وتمليكهم بيانات الدخول من واجهات التسجيل مباشرة، وتقدم بوابة النظام الخدمات التالية للطلاب:

1- الاطلاع على بيانات الطالب في النظام: الشخصية والمالية والأكاديمية، وتكمن أهمية هذه الجزئية في تمكين الطلاب وأسرهم من متابعة سداد الرسوم وكاف تفاصيل الحضور والنتائج.

2- نموذج فاعل ومبسط للتعليم الإلكتروني، حيث يجد الطالب برنامجه الأكاديمي مسبق الإعداد على الموقع، وذلك بالتعريف الشامل للكورسات، وامكانية تبادل المواد التعليمية والأنشطة والواجبات مع هيئة التدريس.

3- وجود مساحة تواصل بين طلاب الجامعة وهيئة التدريس وذلك بنمط مواقع التواصل الاجتماعية لتدعم عمليات التعليم الإلكتروني وخلق مجتمع تعليمي فاعل.
 
مواصفات فنية عامة:

تم تطوير النظام بلغة البرمجة الأكثر انتشاراً عالمياً (VB .net)، وبالاعتماد على محرك قواعد البيانات الشهير (MS SQL Server)، ويقوم النظام باستخراج التقارير بواسطة (Crystal Reports)، وتم تطوير بوابة النظام بلغة الوب (PHP) وبمحرك قواعد البيانات (MySQL)، ويعمل النظام على بيئة شبكية (Client / Server) بدعم غير محدود لعدد المستخدمين، وبصلاحيات تفصيلية لكل مستخدم، مع الاحتفاظ ببيانات تأمين تشمل كافة الأعمال التي قام بها المستخدم على النظام، وحتى سجل الدخول والخروج.

تمت مراجعات كافة قواعد هندسة البرمجيات في التطوير وخاصة في ما يتعلق بسهولة الاستخدام (Usability)، حيث يستطيع كل مستخدم أداء أغلب مهامه من واجهة واحدة وبأقل جهد ممكن.

كما يتمتع النظام بإمكانية إعداده على الأجهزة بضغطة واحدة (Click Once Setup) ويقوم بتحديث نفسه تلقائياً حال وجود نسخ أحدث.