Facebook Youtube

نظام مدرستي

نظام مدرستي:

نظام مدرستي عبارة عن حزمة متكاملة من البرمجيات والخدمات التي توفر إدارة إلكترونية مثلى للمدارس الباحثة عن التميز في تقديم خدماتها التعليمية، فهو يوفر نظام إداري ومالي وأكاديمي وتربوي ونافذة تعريفية ودعائية للمدرسة وحلقة تواصل مع أولياء الأمور، كل ذلك في إناء تقني واحد.


أهداف النظام:

  • المتابعة الدقيقة للطالب من حيث المستوى الأكاديمي، الوضع الاجتماعي، الوضع الصحي، السلوك والأداء، وجميع أنشطة الطالب بطريقة لا يوفرها العمل اليدوي.
  • تفريغ المعلمين من الأعباء الإدارية في أخذ الحضور والغياب، استخراج النتائج وما إلى ذلك حتى تنصب جهودهم في العمل الأكاديمي التربوي.
  • إنشاء حلقة تواصل فاعلة بين المدرسة والمنـزل تجعل من العملية التربوية عملية متكاملة تؤتي ثمرتها المنشودة.
  • أتمتة الأمور الإدارية والمالية في المدرسة الشيء الذي يضمن دقة وانسياب العمل والمحافظة على المستوى المالي للمدرسة.
  • فتح نافذة تعريفية بالمدرسة عن طريق الدعاية الصادقة عبر الجهود التي تميز المدرسة عن غيرها وتعكس نشاطاتها وتفوقها.

مكونات النظام:

أولاً: برنامج مدرستي:
وهو برنامج متكامل لإدارة المدرسة عبر واجهات بسيطة ومرنة وأنيقة في ذات الوقت، يحتوي البرنامج على عدد من النماذج الرئيسية وأهمها:
  • ملف الطالب والذي يحتوي على صورة الطالب وبياناته الأساسية والملف الصحي والملف الاجتماعي.
  • الرسوم الدراسية والتي تساعد في تحديد رسوم كل طالب وأقساطه وإدارة الدفعيات وتوضيح الموقف المالي له.
  • الامتحانات والنتائج حيث يتم تسجيل درجات الطلاب في أي امتحان والدرجات القصوى والدنيا وإعداد واستخراج النتائج بسرعة وسهولة عاليتين.
  • الحضور والغياب والذي يمكن من تسجيل غياب الطلاب لكافة اليوم أو لبعض الحصص أو تأخيرهم ونوع الغياب أو التأخير.
  • السلوك والأداء حيث يتم تسجيل كل الملاحظات السلوكية المتعلقة بالطالب من أنشطة ومواقف وحوافز وعقوبات وما إلى ذلك.
  • عدد كبير من التقارير الإجمالية والتفصيلية والتحليلية لكل البيانات المسجلة على البرنامج.
  • بالإضافة إلى نماذج صغيرة تحوي تعريفات عن المدرسة وصفوفها وفصولها ومعلميها وما إلى ذلك.
ثانياً: الدعم الفني:
مما لا شك فيه توفر دعم فني مستمر لأي نظام هو شرط لابد منه لنجاح ذلك النظام، لذلك حرصت الشركة على تقديم دعم فني متكامل لنظام مدرستي يتمثل في الآتي:
  • تدريب متكامل للعاملين على إعداد النظام واستخدامه بكافة تفاصيله وحل بعض المشكلات التي قد تواجههم أثناء تشغيل النظام مصحوباً بدورة عن أساسيات الإنترنت.
  • دعم فني مستمر من مهندسي الشركة لكل المشاكل التي قد تواجه المستخدمين أثناء العمل، بما في ذلك أعمال الصيانة لأجهزة الكمبيوتر التي يعمل عليها النظام، وذلك عبر زياراتهم الإشرافية المتتالية للمدرسة واستجاباتهم للبلاغات التي تتم عبر خط الهاتف الثابت المخصص لذلك.
  • تتلقى الشركة كل متطلبات التحديث على النظام من المدارس المختلفة، وتقوم اللجنة الفنية للنظام بدراستها وتحليلها والنظر في ارتباطها بالأهداف العامة للنظام، ومن ثم تقوم الشركة باستخراج النسخة الجديدة من البرنامج مطلع كل عام دراسي وتعميمها على كافة المدارس.
ثالثاُ: رسائل مدرستي:
لا يخفى على أحد الدور الكبير للتواصل بين المدرسة والمنـزل في العملية التربوية والتعليمة، خاصة في ظل انشغال الوالدين بقضايا العمل بل وغيابهم عن البلاد في كثير من الأحوال، مما يتسبب في كثير من المشاكل في إيصال المعلومة لأولياء الأمور. لكل ذلك جاء هذا النموذج المتميز في نظام مدرستي والذي يعتمد على تقنية الرسائل القصيرة للهاتف المحمول (SMS) ليقوم بـإرسال أي إعلانات أو تنبيهات لأولياء الأمور، إرسال نتائج الامتحانات الدورية، التنبيه بالأقساط التي تأخرت أو حان وقتها وتحديد أقصى تاريخ للسداد، التنبيه بحالات الغياب أو التأخير المتكررة، وإرسال أي ملاحظات سلوكية مسجلة للطالب. وقد تم اختيار تقنية الرسائل القصيرة لهذه المهمة لسعة انتشارها وقلة تكلفتها وعدم تأثرها بانشغال الخط وإمكانية متابعة تسليمها لولي الأمر.
رابعاً: موقع مدرستي:
توسيعاً لإمكانيات التواصل بين المدرسة والمنـزل، واستغلالاً للشبكة العالمية للمعلومات (الإنترنت) التي أصبحت مكاناً لا غنى عنه لتبادل المعلومات والالتقاء لكافة الأغراض المعرفية والتجارية، فإن نظام مدرستي يتكامل مع موقع الإنترنت الخاص بكل مدرسة والذي يهدف لأن يكون بوابة تعريفية ودعائية للمدرسة، وقناة تواصل مع أولياء الأمور ومن يريد الانضمام لأسرة المدرسة، حيث يقدم الموقع حساب خاص لكل طالب يمكن ولي الأمر من الاطلاع على المطالبات المالية، نتائج الطالب، حضور الطالب، جداول الحصص، جداول الامتحانات، وأي ملاحظات أخرى عن الطالب، كما يمكن الموقع ولي الأمر من مخاطبة مرشد الصف أو إدارة المدرسة مباشرة.
خامساً: البرامج الملحقة:
استكمالاً لمنظومة الإدارة الإلكترونية، وفصلاً للمهام الإدارية عن بعضها البعض، فقد جاءت مجموعة من البرامج الملحقة ببرنامج مدرستي، وأهمها برنامج الحسابات العامة والذي يقوم بتعريف البنود المحاسبية وتسجيل المنصرفات واستخراج الميزانية العامة، وبرنامج شئون الأفراد الذي يحفظ السجلات الوظيفية لكل العاملين من معلمين وإداريين وغيرهم، وأخيراً برنامج إدارة الترحيل الذي يضمن تحركاً آمناً ومنضبطاً بين المدرسة والمنزل وذلك بحفظ سجلات تفصيلية عن السائقين والسيارات وأوقات الحضور والانصراف.
خاتمة:
فيما يلي بعض الخصائص الهامة التي تميز نظام مدرستي:
  • يعمل النظام على بيئة شبكية وبوجود أكثر من مستخدم بصلاحيات مختلفة.
  • إذا كان لديك عدد من الفروع يمكنك الإشراف عليها من أي مكان عبر الإنترنت.
  • خلافاً لكثير من النظم المغلقة التي يتم استجلابها من الخارج، تم تطوير نظام مدرستي محلياً ليتوافق مع متطلباتنا داخل السودان مع توفر إمكانية إجراء أي تحديثات عليه.

وأخيراً .. يسعدنا اتصالكم بنا في أي وقت لأي استفسار أو طلب عرض تفصيلي عن النظام وذلك تمهيداً لانضمامكم لمنظومة مدرستي.