Facebook Youtube

الحكيم للإدارة الطبية

الحكيم للإدارة الطبية:

الحكيم للإدارة الطبية هو نظام متكامل لإدارة المستشفيات والمراكز الصحية والعلاجية والتشخيصية المختلفة، تم تصميمه وفق أحدث المعايير العالمية في نظم المعلومات، مع مراعاة الشمولية والتأمين وسهولة الاستخدام وإمكانية التعديل والتوسيع.

يأتي هذا النظام كبديل لكثير من الأنظمة العالمية التي يشوبها الكثير من التعقيد في التركيب والتشغيل بالإضافة إلى التكلفة العالية وصعوبة الحصول على الدعم الفني السريع، في الوقت الذي يوفر فيه نظام الحكيم للإدارة الطبية كافة الخصائص التي تقدمها تلك الأنظمة بسهولة عالية في التركيب والتشغيل وفي حدود التكلفة المعقولة، بالإضافة إلى توفر دعم فني سريع لأي احتياجات أو معوقات.

 

مزايا مهمة للنظام:

سهولة الاستخدام :  حيث تم تصميم البرنامج بواجهات مبسطة للغاية تضمن سهولة وسرعة تعلم النظام واستخدامه والاستفادة منه لأقصى الدرجات بغض النظر عن الخلفية التقنية للمستخدم، وباستطاعة كل مستخدم أداء أغلب مهامه من واجهة واحدة وبأقل جهد ممكن.

التكامل والتجزئة :  يأتي النظام في شكل عدد من النماذج التي تأتي مستقلة عن بعضها البعض مع إمكانية الترابط بيها بسهولة بحيث يمكن استخدام أي نموذم من النظام مستقلاً أو ربط النماذج معاً لإعطاء نظام متكامل.

بطاقات المرضى :  لكل مريض تلقى أي من الخدمات الطبية يتم الاحتفاظ ببياناته كاملة واستخراج بطاقة له برقم أحادي مزود برمز (Barcode) لإعادة استرجاع بيانات المريض عند الزيارات التالية بكل سهولة، كما تتوفر مجموعة من آليات البحث في حالة فقد البطاقة.

شركات التأمين :  يدعم النظام بكل نماذجه تعريف شركات التأمين والجهات التعاقدية المختلفة، وتعريف أسعار الخدمات الخاصة بكل جهة، ونسب تحمل المرضى للتكلفة حسب خطط مختلفة للجهة الواحدة، ويقوم النظام بمحاسبة المريض حسب جهة التأمين، وأخيراً استخراج مطالبات الشركات.

تحصيل الرسوم :   يدعم النظام طرق متعددة لإمكانية تحصيل الرسوم وذلك عبر نفس واجهة تقديم الخدمات أو عبر واجهة أخرى متخصصة بالتحصيل، مع طباعة ايصالات التحصيل مباشرة عبر طابعات الإيصالات المتخصصة.

الدعم الفني : توفر الشركة دعم فني متكامل للنظام ويشمل أعمال التهيئة والتركيب، أي تعديلات تتطلبها احتياجات مخصصة للمؤسسة، تدريب مستخدمي النظم، الدعم الدوري والطارئ حسب الحالة، وأخيراً إمكانية توفير الأجهزة والمعدات والمستهلكات المختلفة.

 

 

مكونات النظام:

يتكون النظام من ستة نماذج رئيسية وهي:

  1. أولاً: المعامل والمختبرات:

وهو نظام متكامل لإدارة معامل ومختبرات الفحوصات الطبية، وذلك كجزء من منظومة المؤسسة العلاجية أو كوحدة مستقلة، وذلك باستصحاب المعامل الصغيرة التي تعمل خلال شخص واحد، وحتى المعامل الكبيرة التي تتكون من استقبال ووحدة أخذ العينات والأقسام التخصصية. وأهم تفاصيل النظام هي:

  • برمجة مسبقة لكافة الفحوصات الطبية عبر هيكلية شجرية مرنة في الإضافة والحذف والتعديل.
  • لكل فحص يمكن تحديد طبيعة القيم التي تظهر في النتيجة كقالب مساعد لسرعة إدخال النتائج، وتشمل ذلك نوع العينة والمدى الطبيعي والفحوصات المركبة وخلافه.
  • يدعم النظام تعريفات شركات التأمين بأسعارها المختلفة.
  • لكل مريض يمكن استخراج بطاقة برقمه لعدم اعادة ادخال بياناته لاحقاً.
  • لكل طلب فحص يمكن استخراج فاتورة ببيانات المريض والفحوصات المطلوبة بسرعة بالغة.
  • يمكن سداد القيمة المالية للفاتورة من ذات الواجهة أو من واجهة محاسب مستقل.
  • التأكيد على أخذ العينات وطباعة ملصقات الحاويات وأوامر الشغل بضغطة واحدة.
  • إدخال النتائج بكل سهولة بواسطة الاختيار من القيم المدخلة مسبقاً.
  • طباعة النتائج بعد مراجعتها واعتمادها مع وجود واجهة متخصصة لمتابعة التسليم.
  • تقارير تفصيلية عن الفواتير في فترة والفحوصات والإيراد ومطالبات شركات التأمين.

 

ثانياً: الأشعة والمناظير:

يقدم هذا النموذج إطاراً شاملاً للتصوير الطبي بقسميه الأشعة والمناظير، وذلك أيضاً كجزء من منظومة المؤسسة العلاجية أو كوحدة مستقلة، ويلبي النظام كافة  التفاصيل الفنية والمالية المختلفة، وذلك كما يلي:

  • تعريف للماكينات التي تتم عليها عمليات التصوير الطبي وذلك بغرض الجدول لكل ماكينة.
  • تعريف كافة فحوصات الأشعة والتصوير عبر هيكلية شجرية مرنة في الإضافة والحذف والتعديل.
  • لكل فحص يتم تسجيل قالب للتقرير الطبي يحمل القيم الإفتراضية وذلك لسرعة الإدخال.
  • يدعم النظام تعريفات شركات التأمين بأسعارها المختلفة.
  • لكل مريض يمكن استخراج بطاقة برقمه لعدم اعادة ادخال بياناته لاحقاً.
  • لكل طلب فحص يمكن استخراج فاتورة ببيانات المريض والفحص المطلوب بسرعة بالغة.
  • يمكن سداد القيمة المالية للفاتورة من ذات الواجهة أو من واجهة محاسب مستقل.
  • إدارة مرنة للانتظار وإدخال الرضى حسب الحجز والحضور.
  • استخراج التقرير الطبي للنتيجة بسهولة وسرعة عن طريق تحرير القالب الافتراضي.
  • طباعة النتائج بعد مراجعتها واعتمادها مع وجود واجهة متخصصة لمتابعة التسليم.
  • تقارير تفصيلية عن الفواتير في فترة والفحوصات والإيراد ومطالبات شركات التأمين.
 
ثالثاُ: عيادات الأطباء:

يهتم هذا النموذج بإدارة عيادات الأطباء – عيادة واحدة أو مجموعة من العيادات لأطباء عموميين أو اختصاصيين – ويشمل ذلك:

  • جدولة لمواعيد العيادة وذلك بالأيام والفترات الصباحية والمسائية وساعات العمل.
  • تفاصيل كاملة عن العيادة تشمل التكلفة والعدد الأقصى للحجوزات والسماحيات وغيرها.
  • إدارة عملية الحجوزات والسداد وتحديد أقرب الفرص المتاحة للحجز.
  • إدارة عملية إدخال المنتظرين عبر عدد من الخيارات الذكية التي توفر دخولاً منساباً ومنطقياً.
  • توفير سجل طبي إلكتروني يشمل كافة المعلومات الطبية الخاصة بالمريض لكافة الزيارات.
  • إمكانية طلب الفحوصات والتصوير الطبي مباشرة عبر النظام والاطلاع على النتائج.
  • إمكانية طباعة الروشتات وطلبات الفحوصات والتقارير الطبية وخلافه.
  • إمكانية إرسال رسائل قصيرة للمرضى للتذكير بالحجوزات أو تأجيلها أو إلغائها أو خلافه.
  • إمكانية إعادة الجدولة التلقائية للحجوزات عند حدوث طارئ للطبيب.
  • الاتصال مع شاشات لعرض صفوف الانتظار حسب أولوية الإدخال.
 
رابعاً: عيادات الأسنان:

تمتاز عيادات الأسنان بخصوصية في طريقة تقديم الخدمات وشكل الملف الطبي لمريض الأسنان، لهذا يأتي نموذج عيادات الأسنان كنموذج متميز ليقدم الخدمات التالية:

  • برمجة لمواعيد عيادة الأسنان وذلك بالأيام والفترات الصباحية والمسائية وساعات العمل.
  • برمجة لكافة خدمات الأسنان عبر هيكلية شجرية مرنة في الإضافة والحذف والتعديل.
  • يدعم النظام تعريفات شركات التأمين بأسعارها المختلفة.
  • لكل مريض يمكن استخراج بطاقة أحادية لعدم إعادة إدخال بياناته لاحقاً.
  • إدارة عملية الحجوزات والسداد وتحديد أقرب الفرص المتاحة للحجز.
  • إدارة عملية إدخال المنتظرين عبر عدد من الخيارات الذكية التي توفر دخولاً منساباً ومنطقياً.
  • توفير سجل طبي إلكتروني خاص بالأسنان للمريض يتحفظ بالبيانات الطبية بشكل رسومي.
  • إمكانية إرسال رسائل قصيرة للمرضى للتذكير بالحجوزات أو تأجيلها أو إلغائها أو خلافه.
  • إمكانية إعادة الجدولة التلقائية للحجوزات عند حدوث طارئ للطبيب.
  • تقارير تفصيلية عن الزيارات والخدمات المقدمة في فترة والإيرادات ومطالبات شركات التأمين
  •  
 
خامساً: الغرف والعنابر:

يأتي نموذج الغرف والعنابر لإدارة ترقيد المرضى وتقديم الخدمات الطبية لهم ومتابعة ذلك من كافة الجوانب الإدارية والطبية حتى تخريج المريض، وذلك حسب التفاصيل التالية:

  • برمجة العنابر والغرف والأسرة وتحديد محطات التمريض وأسعار الغرف وخلافه.
  • الإدارة المالية لعملية الترقيد من حيث تحديد الغرفة وعدد الأيام وسداد الأمنية.
  • المتابعة المالية للمريض أثناء الترقيد والتنويه عند تجاوز الخدمات للحدود المالية.
  • واجهة خاصة لمحطة التمريض لمتابعة المرضى تحت إدارة كل محطة.
  • واجهة خاصة للمريض تحت الترقيد توضح التشخيص والخطة العلاجية بكافة تفاصيلها.
  • إمكانية طلب الفحوصات بأنواعها المختلفة وإضافتها تلقائياً لملف المريض ومعاينة النتائج.
  • تسوية حساب المريض عند تخريجه مع توضيح حالة التخريج.
  • تقارير تفصيلية عن الترقيد في فترة أو التفاصيل الطبية أو المالية للمريض تحت الترقيد
 
سادساً:الخدمات العامة:

نموذج الخدمات العامة هو نموذج مبسط ومتميز للغاية، يأتي هذا النموذج مكملاً للنماذج أعلاه لتغطية الخدمات الطبية الصغرى التي لا تنضوي تحت أي من النماذج أعلاه، وفي ذات الوقت يمكن لهذا النموذج أن يعمل مستقلاً لتغطية كافة العمل بالمؤسسة العلاجية من منظور مالي، وذلك حسب الآتي:

  • يتم برمجة كافة الخدمات الطبية بقيمها المالية عبر هيكلية شجرية مرنة.
  • برمجة كافة خدمات شركات التأمين بأسعارها المختلفة.
  • لكل مريض يمكن استخراج بطاقة برقم أُحادي لعدم إعادة إدخال بياناته لاحقاً.
  • عند طلب أي خدمات طبية يتم استخراج فاتورة ببيانات المريض والخدمات المطلوبة.
  • يمكن سداد القيمة المالية للفاتورة من ذات الواجهة أو من واجهة محاسب مستقل.
  • تقارير تفصيلية عن الفواتير في فترة والخدمات والإيراد ومطالبات شركات التأمين.